REFLEXIONES DE VIDA

Cuando menos lo esperamos, la vida nos coloca delante un desafío que pone a prueba nuestro coraje y nuestra voluntad de cambio.

objetivos de los sistemas de informacion contable

ENTREMOS EN MATERIA Y MIREMOS CUAL ES EL FIN Y LOS OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.

•  PRIMERO PARA QUE LA UTILIZACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.

•  Y AHORA PARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

El sistema información contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuna. .
a) Utilidad.- Una de las características de la información contable es la de adecuarse al propósito del usuario. La utilidad de dicha información estará en función de su contenido y de su oportunidad.


b) Confiabilidad.- El proceso de cuantificación contable, o sea la operación del sistema debe ser estable, objetivo y verificable.

c) Provisionalidad.- Significa que la información contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta característica, más que una cualidad deseable, es una limitación a la precisión de la información.

• POR ULTIMO  LOS PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

• Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
  
• Preparar una lista de chequeo.
  
• Elaborar informes.
  
• Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
  
• Diseñar formularios para todas las operaciones.
  
• Diseñar reportes
  
• Preparar los libros. Balance inicial
  

COMO HEMOS PODIDO OBSERVAR EN ARTÍCULOS ANTERIORES LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE SON UNA HERRAMIENTA DE GRAN UTILIDAD DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES Y MAS QUE UN MEDIO PARA LOGRAR UNA MAYOR ORGANIZACION SIRVE PARA ADQUIRIR UN MAYOR CONTROL DE LOS HECHOS Y TRANSACCIONES QUE OCURREN DENTRO DE LA EMPRESA Y ASÍ DETECTAR LAS FALLAS QUE SE ESTEN PRESENTANDO EN DETERMINADA AREA PARA UNA POSTERIOR CORRECCIÓN O LAS ÁREAS DONDE SE TIENEN MAS FORTALEZAS PARA MANTENER UN BUEN NIVEL Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA EMPRESA.

PARA UNA MAYOR COMPRENSION DE LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD A CONTINUACION SE HARÁ UNA DESCRIPCIÓN DE LOS PUNTOS CLAVES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA CUANDO SE HABLA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.

1. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

• la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
  
• la contabilidad de costos o contabilidad interna.
  

La contabilidad financiera:

muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos:

estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera su objetivo genérico es facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones. tiene como

2. DESPUES DE SABER ESTO CUAL ES EL PROPOSITO DE  UN SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE? 

primero es necesario entender que El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. y aqui es donde juega El papel los sistemas contables de la organización ya que este se encarga de desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

3. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

• Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
  
• Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
  
• Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta.
  

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

4. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

5. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
  
• La información es útil cuando es pertinente y confiable.
  
• La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
  
• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
  

SISTEMA CONTABLE

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables: 

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones

en el mismo orden en que se producen los hechos contables. 

SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. 

SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no

puede ir, por lo tanto, solo.

CONTABILIDAD

Contabilidad es la Ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetariastransacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. 

También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.